Khi công nghệ số ngày càng được ứng dụng rộng rãi thì mọi người cũng dần quen thuộc với barcode khi mua sắm hàng hóa. Vậy barcode là gì? Có bao nhiêu loại barcode? Cách tạo barcode nhanh chóng cho từng loại sản phẩm? Hãy theo dõi bài viết này để có được câu trả lời cho riêng mình nhé!
Mục Lục Bài Viết
Barcode là gì?
Barcode (mã vạch) là một loại công nghệ được sử dụng rộng rãi trong thời gian gần đây nhằm thu thập, nhận dạng dữ liệu thông qua mã số, chữ số của đối tượng nhất định. Barcode có nhiều loại kích thước khác nhau và khoảng trống song song xen kẽ. Mã vạch được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa để máy quét hoặc máy đọc mã vạch có thể đọc được thông tin.
Tóm lại, barcode là loại mã vạch thể hiện thông tin dưới hình dạng có thể thấy được trên bề mặt sản phẩm và chỉ có máy móc quét và đọc được.
Lịch sử hình thành Barcode mã vạch
Ý tưởng về mã vạch (barcode) xuất hiện vào năm 1948, được Norman Joseph Woodland và Bernard Silver hoàn thiện và phát triển. Ý tưởng của họ dựa trên mong muốn của vị chủ tịch buôn bán thức ăn là làm sao để kiểm tra toàn bộ quy trình một cách tự động.
Ý tưởng ban đầu là sử dụng mã Morse để in những vạch rộng/hẹp ở dạng thẳng đứng. Sau đó, họ chuyển sang hình dạng “điểm đen” của Barcode với những vòng tròn đồng tâm.
Ngày 20 tháng 10 năm 1949, 2 người đã đến cơ quan quản lý sáng chế của Mỹ để lấy bằng sáng chế và phát hành ra thị trường vào ngày 7 tháng 10 năm 1952.
Phân loại mã vạch Barcode
Barcode bao gồm 2 loại chính là:
- Barcode tuyến tính (barcode 1 chiều (1D)) có hình dạng là các đường thẳng song song và độ rộng chênh lệch. Mã vạch tuyến tính được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là EAN – UCC.
- Barcode ma trận (barcode 2 chiều (2D)) có khả năng lưu trữ thông tin tốt hơn barcode tuyến tính. Loại barcode 2 chiều được sử dụng nhiều nhất là QR code.
Các loại Barcode mã vạch phổ biến
Hiện nay, một số loại barcode được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới là:
- UPC (Universal Product Code) dùng để dán và kiểm và kiểm tra hàng hóa tại những điểm bán cố định. Mã này thuộc quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC nên được dùng ứng dụng phổ biến tại Mỹ, Canada, Anh, Úc,…
- EAN (European Article Number) là loại mã phổ biến ở các nước châu u, thường được sử dụng cho những mặt hàng tiêu dùng tại các điểm kinh doanh bán lẻ hoặc siêu thị, trung tâm thương mại.
- Code 39 có dung lượng không giới hạn và có khả năng mã hóa dãy số tự nhiên, ký tự viết hoa và một số ký tự đặc biệt. Vì vậy mà nó đã được ứng dụng cho những ngành nghề thuộc lĩnh vực y tế, quốc phòng, hành chính,…
Lợi ích của mã vạch Barcode trong kinh doanh
Hỗ trợ phân loại hàng hóa và quản lý kho
Hàng hóa được dán tem mã vạch barcode giúp quá trình xuất nhập hàng tại kho diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, mã vạch còn giúp kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho để từ đó có được những quyết định nhập – xuất hàng một cách hợp lý và tối ưu chi phí.
Nhận diện hàng thật, hàng giả dễ dàng
Barcode có dãy số định danh giúp người dùng có thể kiểm tra và xác thực nguồn gốc của sản phẩm một cách dễ dàng, từ đó biết được hàng hóa nhập về có phải là hàng thật, hàng chính hãng hay không.
Thanh toán giao dịch
Hầu hết các siêu thị, cửa hàng đã có máy đọc mã vạch để tiết kiệm thời gian thanh toán sản phẩm của mỗi khách hàng và hỗ trợ hệ thống quản lý bán hàng kiểm tra, đối chiếu thông tin. Mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp, công ty nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tiết kiệm chi phí trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Bên cạnh những lợi ích trên, barcode còn mang lại rất nhiều lợi ích khác khi ứng dụng vào những công việc, lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống hàng ngày của con người:
Phân loại hành lý
Truyền tải thông điệp tới đối tượng mục tiêu thông qua QR code. Người dùng chỉ cần sử dụng thiết bị di động để quét mã là đã có thể nhận được thông tin khuyến mãi hoặc tham gia chương trình bốc thăm trúng thưởng của doanh nghiệp.
Cách tạo barcode cho sản phẩm
Trước khi tạo barcode, bạn cần đăng ký mã vạch với GS1, khi đăng ký thành công thì bạn sẽ được cấp một mã doanh nghiệp.
Mỗi khu vực sẽ sử dụng một loại barcode khác nhau, tại Việt Nam thì thường sử dụng mã EAN, một số khu vực khác như Anh, Úc, Mỹ thì dùng mã UPC.
Lưu ý: Chuẩn bị sẵn một bản thống kê mã vạch cho từng dòng sản phẩm trước khi tạo mã barcode.
Tạo Barcode mã vạch online
Bước 1: Truy cập web TEC-IT theo đường linhk https://barcode.tec-it.com/vi
Bước 2: Bên trái trang sẽ hiển thị một danh sách các loại mã vạch, cuộn chuột xuống cho đến khi nhìn thấy mục EAN/UPC, nhấn chuột vào mục này để mở rộng.
Lưu ý: Khi cuộn thì con trỏ chuột phải luôn nằm trong danh sách các loại mã vạch. Nếu muốn tạo một loại mã vạch khác thì nhấp chuột vào loại mã vạch đó.
Bước 3: Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch ở bên dưới mục EAN/UP.
Bước 4: Trong hộp văn bản ở bên phải danh sách các loại mã vạch, xóa văn bản hiện ra sau khi chọn mục EAN/UP.
Bước 5: Nhập mã doanh nghiệp được cung cấp bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.
Bước 6: Trong cùng hộp nhập mã doanh nghiệp, nhập số mà bạn muốn sử dụng cho sản phẩm của mình.
Lưu ý: Không nên để khoảng trống giữa tiền tố và số sản phẩm.
Bước 7: Nhấp vào liên kết “làm mới” góc dưới cùng của hộp văn bản để cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng mã doanh nghiệp và số sản phẩm của bạn.
Nếu thấy lỗi xuất hiện trong hộp xem trước thì nhập lại mã vạch hoặc chọn định dạng mã vạch khác.
Bước 8: Tải xuống mã vạch
Nhấn vào nút “tải xuống” ở bên phải trang và mã vạch sẽ được tải xuống vị trí mặc định của máy tính. Để sử dụng thì bạn chỉ cần đem in ra và dán nó lên các sản phẩm của mình.
Tạo Barcode bằng Excel
Để tạo barcode bằng phần mềm Excel thì bạn phải cần phải có phần mềm Excel và font chữ mã vạch (barcode font) trên máy.
Bước 1: Tải và cài đặt font về máy bằng cách nhấn chuột phải vào font, nhấn “Install” để cài đặt hoặc giải nén font chữ, sau đó copy vào thư mục C:\Windows\Fonts.
Lưu ý: Trong file tải về chứa 2 kiểu font là code 39 và code 128, ngoại trừ code 39 thì bạn cần thêm dấu sao ở đầu và cuối dữ liệu để máy quét mã vạch có thể đọc được thông tin.
Bước 2: Mở phần mềm Excel và chọn loại font chữ vừa cài đặt được ở bước 1, nhập nội dung vào ô thì sẽ tự động chuyển sang mã vạch ngay lập tức.
Sau khi đã tạo xong mã vạch thì bạn chỉ cần in ra để sử dụng. Nếu muốn mã vạch rõ nét thì bạn nên chọn cỡ chữ to trước khi in.
Gợi ý xem thêm: Top 5 phần mềm truy xuất nguồn gốc tốt nhất
Bài viết đã giải đáp câu hỏi barcode là gì và cung cấp những thông tin có liên quan đến loại mã vạch này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé!
Đọc ngay topic khác liên quan
Tem truy xuất nguồn gốc QR Code
Tem truy xuất nguồn gốc nông sản
Tem truy xuất nguồn gốc thực phẩm