Quy trình 5 bước đăng ký tem truy xuất nguồn gốc nhanh chóng

Để sở hữu tem QR code hợp pháp và có giá trị chống giả trên thị trường, doanh nghiệp phải chọn một đơn vị in tem uy tín và có quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc QR code rõ ràng, minh bạch.

Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng của sản phẩm cũng như tăng cường độ uy tín trong mắt khách hàng, từ đó đem lại nhiều doanh thu và lợi nhuận hơn.

Trong chủ đề thảo luận ngày hôm nay, WINTEM sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về tem truy xuất cũng như quy trình đăng ký loại tem này.

6 bước đăng ký tem truy xuất nguồn gốc đơn giản

Đăng ký tem truy xuất nguồn gốc bao gồm những các bước mà doanh nghiệp phải thực hiện để sử dụng tem truy xuất QR code.

Tem truy xuất nguồn gốc là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp công khai thông tin về nguồn gốc sản phẩm của mình. Tem có chứa một mã QR cho phép người dùng quét mã để tìm hiểu thêm thông tin về sản phẩm đó như nguồn gốc xuất xứ, quy trình sản xuất, chế biến, ngày sản xuất và hạn sử dụng,…

Quy trình đăng ký tem truy xuất QR code bao gồm 06 bước cơ bản như sau:

Đăng ký truy xuất

• Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu của khách hàng.
• Khảo sát quy trình sản xuất sản phẩm từ trang trại đến khi đưa ra thị trường.
• Tiến hành tư vấn giải pháp truy xuất nguồn gốc phù hợp với điều kiện của khách hàng.
• Lên kế hoạch triển khai chi tiết.
• Ký kết hợp đồng.

Xây dựng quy trình

• Đăng ký tem truy xuất nguồn gốc không thể thiếu quy trình hay Triển khai kế hoạch xây dựng truy xuất nguồn gốc sản phẩm phù hợp với quy trình hoạt động và các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đang áp dụng (VietGAP, HACCP,…)
• Bước này sẽ đảm bảo khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin của sản phẩm trong từng công đoạn của khâu sản xuất, từ lúc chế biến đến khi đưa ra thị trường.

Lập biểu mẫu

• Biểu mẫu truy xuất nguồn gốc là khung dữ liệu mẫu với những trường thông tin được thiết kế dựa trên quy trình truy xuất nguồn gốc đã xây dựng.
• Sau khi xây dựng các biểu mẫu truy xuất thành công, đơn vị kinh doanh sẽ nhập liệu cho từng công đoạn của từng lô sản phẩm sau này.

Xây dựng hệ thống phần mềm

• Dựa trên đơn đăng ký tem truy xuất nguồn gốc sản phẩm nông nghiệp của khách hàng và biểu mẫu truy xuất đã được xây dựng và thống nhất, WINTEM sẽ thiết lập hệ thống phần mềm.
• Phần mềm thiết kế theo giao diện hiện đại, đơn giản để dễ dàng nhập liệu và tra cứu thông tin.
• Tư vấn mẫu tem truy xuất nguồn gốc QR code phù hợp (mẫu mã, kích thước, hình dáng,…)
• Hỗ trợ in tem nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Bàn giao

• Bàn giao tài khoản và tem truy xuất nguồn gốc cho doanh nghiệp.
• Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng những tính năng cơ bản của phần mềm: kích hoạt, quản lý tem,…

Duy trì

• Bước cuối của quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc đó là duy trì, đến đây Khách hàng tự dán tem truy xuất QR code lên sản phẩm của mình.
• Thực hiện quản lý tem trên hệ thống phần mềm.
• Nhà cung cấp duy trì hệ thống phần mềm và dữ liệu.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì và nâng cấp hệ thống (nếu khách hàng có nhu cầu) trong suốt quá trình sử dụng.

Đơn vị đăng ký làm tem truy xuất nguồn gốc uy tín

Hiện nay, WINTEM là đơn vị chuyên in tem chống hàng giả công nghệ mới, sản phẩm này là giải pháp truy xuất nguồn gốc hàng hoá mà doanh nghiệp không thể thiếu. Tất cả sản phẩm do WINTEM cung cấp luôn đạt chất lượng tốt nhất và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng.

Tem truy xuất nguồn gốc QR code

Tem truy xuất nguồn gốc sẽ được in theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tem thường thể hiện logo của đơn vị sản xuất, hoa văn và thông tin mã hóa. Với chất liệu decal vỡ, tem sẽ không thể bị tái sử dụng và thông tin mã hóa chỉ được truy xuất một lần duy nhất.

Phần mềm hỗ trợ

Khi đăng ký tem truy xuất nguồn gốc của WinTem thì khách hàng được cung cấp phần mềm hỗ trợ, thông qua phần mềm quản lý tem, doanh nghiệp có thể thực hiện một số hoạt động sau:

• Kiểm soát thông tin mã hóa và những phương thức truy xuất nguồn gốc khi nhận được lệnh từ người dùng.
• Rà soát những dữ liệu không nằm trong hệ thống và phát cảnh báo cho khách hàng.
• Ngoài truy xuất nguồn gốc, phần mềm còn hỗ trợ các hoạt động khác của doanh nghiệp như:
• Quản lý bảo hành điện tử.
• Tổ chức các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng.
• Cập nhật thông tin mới nhất của sản phẩm.
• Tổng hợp những tin tức cần thiết cho người tiêu dùng.

Khi đăng ký tem truy xuất nguồn gốc tại WinTem, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như:

• Đáp ứng yêu cầu về sản phẩm để lưu hành trong nước và quốc tế, đồng thời được phép tích hợp với hệ thống truy xuất quốc gia.
• Kiểm soát và quản lý hiệu quả quy trình sản xuất: từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào đến khâu chế biến tạo ra thành phẩm.
• Chứng minh cho người tiêu dùng thấy chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
• Tạo ra điểm khác biệt đối với những sản phẩm cùng loại kém chất lượng và không có tem truy xuất nguồn gốc.
• Gia tăng giá trị của thương hiệu, từ đó tạo dựng được lòng trung thành của khách hàng.

Lời kết

Hiểu rõ quy trình đăng ký tem truy xuất nguồn gốc QR code sẽ giúp doanh nghiệp sớm có được loại tem và phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Nếu bạn cần đặt tem hoặc có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến vấn đề này thì hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để có được sự hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Nếu kinh doanh mặt hàng Nông sản hay thực phẩm để đăng ký tem hãy xem link dưới:
Tem truy xuất nguồn gốc Nông Sản
Tem truy xuất nguồn gốc thực phẩm