Catalogue là gì? Một số nguyên tắc thiết kế catalogue

Catalogue là gì? Có bao nhiêu loại catalogue? Làm sao để có được một cuốn catalogue đẹp và gây ấn tượng với khách hàng? Hãy cùng Wwin.com.vn trả lời các câu hỏi này thông qua bài viết hôm nay nhé!

Catalogue là gì?

Catalogue là một ấn phẩm bao gồm hình ảnh và mô tả chi tiết của từng sản phẩm, được phát hành và phân phối chính thức qua cửa hàng hoặc email của công ty.

Thông thường, catalogue sẽ bao gồm từ 16 – 20 trang, nếu số lượng chỉ từ 4 -6 trang thì catalogue sẽ được làm thành tờ gấp hoặc brochure.

Cấu tạo của một catalogue chuẩn

Sau khi đã biết được catalogue là gì, chúng ta cần phải hiểu về cấu tạo của nó. Cấu tạo cơ bản của một catalogue sẽ bao gồm:

Phần đầu

• Bìa trước: được làm bằng bìa cứng và chứa những thông tin cơ bản như hình ảnh mô tả, tên thương hiệu, logo, slogan, ,…
• Mục lục: có tên đề mục kèm số trang để khách hàng có cái nhìn tổng quan về thông tin trong Catalogue cũng như dễ dàng tra cứu nội dung khi cần thiết.

Phần giới thiệu

• Thông tin doanh nghiệp: cung cấp những thông tin cơ bản liên quan đến công ty như giai đoạn hình thành, phát triển, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi,…
• Thông tin sản phẩm và dịch vụ: bao gồm ảnh chụp trực tiếp sản phẩm kèm theo thông số kỹ thuật, tính năng, hướng dẫn sử dụng,…

Phần kết

• Lời kết: cam kết của doanh nghiệp về chất lượng dịch vụ/sản phẩm của doanh nghiệp.
• Phụ lục: giải thích những thuật ngữ đã xuất hiện ở trang trước hoặc cung cấp thêm biểu đồ, bản vẽ chi tiết.
• Bìa sau: thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Catalogue và catalog, cách viết nào đúng?

Hiện nay có hai cách gọi là Catalogue và Catalog. Để biết được cách viết nào đúng thì chúng ta cần tìm hiểu về catalogue là gì và nguồn gốc xuất hiện của 2 từ này.

“Catalogue” là một từ có nguồn gốc từ nước Anh nhưng khi “du nhập” vào Mỹ thì người dân đã rút gọn từ này thành “Catalog”. Vì cách viết này ngắn và tiện lợi hơn nên mọi người ưa chuộng từ “Catalog” hơn.

Tại Việt Nam, mọi người thường sử dụng từ “Catalogue” nhiều hơn từ “Catalog” vì nó thể hiện tính chuyên nghiệp và trình độ chuyên môn cao hơn.

Tóm lại, về cơ bản thì hai cách viết này đều là một nhưng tùy vào khu vực địa lý mà sẽ có cách gọi và viết khác nhau.

Vai trò của catalogue là gì?

Giới thiệu sản phẩm

Công dụng chính của catalogue là giúp khách hàng tra cứu thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và rõ ràng. Từ đó đưa sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng.

Trải qua một thời gian dài phát triển, các ấn phẩm Catalogue đã có nhiều sự cải thiện lớn về mặt nội dung, hình ảnh và cả chất lượng in ấn.

Tiết kiệm chi phí quảng cáo

Catalogue là loại ấn phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cực cao vi fchỉ tốn một khoản chi phí nhỏ nhưng có thể dùng được cho nhiều mục đích khác nhau và sử dụng được nhiều lần.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Một cuốn Catalogue được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng lớn trong lòng khách hàng khi tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ công ty.

So sánh catalogue giấy và catalogue điện tử

Tiêu chí	Catalogue giấy	Catalogue điện tử
Chất liệu và cảm giác sử dụng	Giấy	Kỹ thuật số
Mức độ tiện lợi	Thấp	Cao
Độ bền	Có khả năng bị hỏng	Không bị ảnh hưởng bởi thời gian hay điều kiện vật lý
Chi phí	Thiết kế, in ấn và phân phối	Thiết kế, lưu trữ trực tuyến
Thời gian sản xuất và phân phối	Dài	Ngắn
Khả năng tìm kiếm	Lâu vì phải lật từng trang	Sử dụng công cụ tìm kiếm để tra cứu thông tin
Khả năng chia sẻ	Khó khăn	Chia sẻ dễ dàng qua email, mạng xã hội, website
Khả năng cập nhật thông tin	Phải in lại toàn bộ	Dễ dàng, nhanh chóng
Phạm vi tiếp cận	Giới hạn	Rộng lớn
Thông tin cung cấp	Văn bản, hình ảnh	Văn bản, hình ảnh, video, âm thanh
Tính tương tác	Thấp	Cao, thông qua liên kết, video, âm thanh, shop online
Tính đo lường và phân tích	Khó đo lường hiệu quả và phải dựa vào phản hồi trực tiếp từ khách hàng	Có thể sử dụng các công cụ phân tích để đo lường hiệu quả như số lượt xem, thời gian xem, hành vi người dùng

Một số nguyên tắc thiết kế catalogue

Những nguyên tắc thiêt kế catalogue là gì? Bao gồm 7 nguyên tắc cơ bản như sau:

Màu sắc

Khi lựa chọn màu sắc cho catalogue, bạn cần lưu ý đến một số yếu tố sau:

• Lĩnh vực hoạt động
• Sản phẩm/dịch vụ
• Đối tượng khách hàng

VD:

• Đối với cửa hàng thời trang hoặc tiệm trang sức cao cấp thì nên dùng các gam màu như bạc, bạch kim,… để thể hiện sự sang trọng, hấp dẫn.
• Đối với sản phẩm dành cho trẻ em thì nên dùng các gam màu tươi sáng và có bố cục rõ ràng.

Màu sắc tinh tế và thu hút sẽ khiến khách hàng có hứng thú và tham khảo thêm các sản phẩm có trong catalogue, qua đó tăng tỉ lệ mua hàng.

Hình ảnh

Phần quan trọng nhất của catalogue là gì? Là hình ảnh vì nó thể hiện trực quan sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, Vậy nên cần lựa chọn hình ảnh có độ phân giải cao và phông nền có thể thay đổi linh hoạt khi cần.

Nội dung

Nội dung của catalogue là gì? Là nơi cung cấp những mô tả chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, khuyến khích khách hàng đưa ra quyết định mua hàng khi đến xem sản phẩm trực tiếp.

Phần này phải đảm bảo các yêu cầu như:

• Bố cục đẹp mắt
• Trình bày thông tin rõ ràng
• Cung cấp đầy đủ các thông tin như giá cả, thông số kỹ thuật, chất liệu và hướng dẫn sử dụng,…

Tính nhất quán

Catalogue là gì? Catalogue là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp nên để khách hàng ấn tượng và ghi nhớ thương hiệu qua hình ảnh, bố cục thiết kế, màu sắc thì catalogue phải đảm bảo tính nhất quán về mặt thiết kế.

Font chữ

Trong Catalogue chỉ nên sử dụng từ 1 đến 2 loại font chữ, nếu muốn tạo thêm điểm nhấn thì có thể in đậm hoặc nghiêng.

Việc sử dụng nhiều font chữ khác nhau không làm cho catalogue đẹp hơn mà chỉ làm cho người xem rối mắt và khó theo dõi thông tin hơn.

Khoảng trắng

Nội dung của Catalogue thường ngắn gọn và cung cấp những thông tin quan trọng để người đọc dễ nắm bắt nên người thiết kế phải tạo ra các khoảng trắng phù hợp với bố cục để người xem vừa xem được hình ảnh lại vừa xem được với nội dung.

Chất liệu

Chất liệu in catalogue là gì? Thông thường sẽ là giấy đa năng hoặc giấy nền trơn.

• Giấy đa năng nhẹ nên sẽ giúp ấn phẩm có phần nhẹ nhàng và tinh tế.
• Giấy nền trơn có độ bền cao, sử dụng được trong thời gian dài.

Với những nguyên tắc này, bạn đã trả lời được phần nào câu hỏi catalogue là gì và bí quyết để có được một catalogue vừa đẹp lại vừa thu hút khách hàng.

Nên thiết kế catalogue trên phần mềm nào?

Microsoft Powerpoint: Hiện nay, mọi người có thể thông qua kho template đồ sộ của Powerpoint để thiết kế nhiều ấn phẩm quảng cáo sản phẩm. Ưu điểm của phần mềm này là dễ dàng sử dụng, có thể tự thiết kế hoặc dùng template để tạo ra một catalogue theo mục đích sử dụng của mình.

Microsoft Word: Đối với những catalogue đơn giản thì Word là giải pháp khá hiệu quả vì nó tiết kiệm chi phí và thời gian thiết kế.

Adobe Photoshop (PS): được nhiều người lựa chọn khi thiết kế catalogue là do khả năng chỉnh sửa ảnh và tính năng thiết kế chuyên nghiệp của phần mềm. Tuy nhiên, phần mềm này lại có quá nhiều tính năng nên những người không chuyên về thiết kế sẽ gặp một chút khó khăn khi sử dụng.

Adobe Illustrator (AI): Trong các phần mềm thiết kế hiện nay, Adobe Illustrator là một trong những lựa chọn hàng đầu của người thiết kế vì đảm bảo hình ảnh và màu sắc có độ chuẩn xác cao.

Adobe InDesign (ID): Hiện nay, Adobe InDesign là phần mềm tốt nhất để thiết kế catalogue hoặc các ấn phẩm nhiều trang như sách báo, tạp chí,…

Canva: Canva là website thiết kế với hàng triệu template mẫu giúp bạn tạo ra catalogue sản phẩm, dịch vụ dễ dàng, nhanh chóng mà không đòi hỏi quá nhiều yêu cầu về kỹ năng.

Quy trình thiết kế một catalogue

Quy trình thiết kế catalogue là gì? Quy trình thiết kế catalogue bao gồm các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Xác định và thu thập nội dung

Xác định các nội dung cần để vào catalogue như:

• Số lượng sản phẩm
• Giá cả sản phẩm
• Mô tả sản phẩm
• Ý tưởng
• Màu sắc thiết kế

Bước 2: Hình ảnh sản phẩm

Hình ảnh sản phẩm là phần quan trọng nhất của catalogue quảng cáo vì đây là những gì khách hàng nhìn thấy đầu tiên và khiến khách hàng quan tâm, quyết định mua hàng.

Những điều cần lưu ý về mặt hình ảnh trong catalogue là gì? Là:

• Chụp từng sản phẩm chứ không nhóm các sản phẩm lại với nhau để chụp.
• Design lại những tấm ảnh sao cho phù hợp với catalogue quảng cáo của công ty.
• Đảm bảo độ phân giải của những tấm ảnh không được thấp hơn 300 dpi.

Bước 3: Đặc tính sản phẩm

Nắm rõ thông tin về từng sản phẩm và dịch vụ sẽ đưa vào catalogue:

• Nguồn gốc xuất xứ
• Thông số kỹ thuật
• Tính năng
• Hướng dẫn sử dụng
• Giá cả
• Mức chiết khấu (nếu có)

Bước 4: Tạo mô hình catalogue (có thể bỏ qua)

Mặc dù bước này không quan trọng nhưng nó sẽ giúp công ty hạn chế những sai sót có thể xuất hiện trong quá trình thiết kế catalogue.

Bước 5: Kích thước catalogue

Kích thước catalogue sẽ dựa vào các yếu tố như:

• Chi phí
• Kiểu dáng
• Phong cách thiết kế
• Số lượng sản phẩm
• Mục đích sử dụng,…

Bước 6: Số lượng trang trong catalogue

Lưu ý quan trọng khi thiết kế catalogue là gi? Là xác định cụ thể số lượng trang trong catalogue trước khi bắt tay vào khâu thiết kế, đảm bảo số trang trong trong catalogue là bội số của 4 vì khi in ấn thường in 4 trang trong 1 tờ giấy (2 trang ở mặt trước và 2 trang ở mặt sau).

Bước 7: Sắp xếp các sản phẩm trong catalogue

Nên đặt những sản phẩm tương tự nhau trên mỗi trang.

Bước 8: Viết nội dung

Sử dụng ngôn từ dễ hiểu, cô đọng để thu hút khách hàng tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.

Bước 9: Viết giới thiệu sản phẩm

Mô tả ngắn gọn về sản phẩm/dịch vụ từ 50 đến 150 từ, trong đó bao gồm các tính năng và lợi ích cốt lõi mà sản phẩm mang lại.

Bước 10: Thêm một số trang phụ phù hợp

Khi để số trang catalogue quảng cáo là bội số của 4 thì bạn có thể thêm vào một vài trang phụ như lịch sử, quá trình phát triển, giấy chứng nhận, đối tác của công ty để khách hàng tin tưởng hơn vào doanh nghiệp.

Bước 11: Tạo ra trang bìa ấn tượng

Các trang bìa quyết định catalogue quảng cáo của công ty sẽ thành công hoặc thất bại.

Trang bìa nên trình bày các tính năng nổi bật hoặc những điều đặc biệt thu hút như giảm giá, và những hình ảnh tuyệt đẹp,… để khuyến khích người tiêu dùng lướt qua nội dung các trang của catalogue.

Bước 12: In Catalogue

Tìm một đơn vị in ấn chuyên nghiệp để có được một cuốn catalogue chất lượng và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Một số mẫu catalogue đẹp

Sau khi đã có lời giải đáp cho câu hỏi catalogue là gì, bạn hãy tham khảo ngay những mẫu dưới đây để có cái nhìn chi tiết hơn nhé!

Mẫu catalogue thời trang

Mẫu catalogue nhà hàng

Mẫu catalogue nội thất

Hy vọng bài viết hôm nay đã giúp mọi người trả lời được câu hỏi catalogue là gì và có thêm những thông tin hữu ích về chủ đề này.